Digitalización de Documentos
Recursos Humanos
En Archidoc gestionamos la documentación de forma eficiente, aportando valor a los procesos de
gestión documental de nuestros clientes. Nuestro departamento de digitalización cuenta con
hardware y software de última generación, lo que nos permite optimizar cada etapa del proceso y
acompañar a las organizaciones en sus proyectos de modernización y transformación digital.
Aplicamos técnicas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer información
relevante y asegurar una indexación precisa. Esto facilita la búsqueda y localización rápida de
cualquier documento.
Nuestro equipo de digitalización recibe capacitaciones periódicas, lo que garantiza su idoneidad
técnica para asesorar a los clientes en la gestión y digitalización documental. Ofrecemos
soluciones adaptadas a distintos tipos de formatos y a las necesidades específicas de cada
proyecto.
El proceso de digitalización comprende:
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Preparación de los documentos (clasificación por tipo de documento, retiro de grapas, cintas, etc.)
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Digitalización de los documentos.
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Indexación o catalogación.
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Control de calidad.
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Archivo de imágenes en dispositivo de almacenamiento externo.
Proceso de digitalización
Retiro de la documentación por parte de Archidoc
Escaneamos la documentación
La ponemos disponible en la nube y archivamos el respaldo físico en cajas
Procesos de digitalización de historias clínicas, legajos, facturas, contratos y demás documentos. Los documentos físicos pueden ser archivados como respaldo en nuestros depósitos o devueltos al cliente.
Confección paralela de 2 tipos de archivos: archivo físico y archivo digital en simultáneo, de forma de agilizar la gestión cumpliendo con la normativa vigente.
Consultoría y mejora de procesos de acuerdo a sus necesidades